Steeds meer mensen geven er de voorkeur aan om hun werkzaamheden meer flexibel in te richten. Dat kan op heel veel verschillende manieren tot uiting komen. Mensen bepalen bijvoorbeeld graag zelf op welk soort computer zij werken, maar vinden het ook fijn om zelf de locatie waarop zij aan het werk zijn uit te kunnen kiezen. En ook de uren waarop zij werken delen ze graag een beetje flexibel in, zodat het werk beter bij hun persoonlijke ritme past. Deze nieuwe flexibelere manier van werken vraagt om een flexibelere manier waarop bedrijven worden ingericht.w

Het begint met een goede ICT

Waar we het als gebruiker eigenlijk niet meer dan normaal vinden dat we gebruik kunnen maken van alle nieuwe toepassingen op ICT-gebied, is daar achter de schermen uiteraard heel wat voor nodig geweest. Waar mogelijkheden voor gebruikers al in hoog tempo veranderen, is dat aan de beheerderskant misschien wel nog meer het geval.

Vrijwel ieder bedrijf is al geruime tijd overgestapt van alles lokaal beheren en organiseren, naar werken in de cloud. Dat geldt voor gebruikers, die hun documenten niet langer op hun lokale schijf of zelfs een lokale server opslaan, maar in de cloud. Dit heeft als grote voordeel dat documenten hierdoor altijd en overal beschikbaar zijn, voor zowel de gebruiker zelf als ook voor anderen met wie zij deze willen delen. Dat maakt het gemakkelijker om steeds op een andere plek te kunnen werken, waarbij zelfs het device dat daarvoor gebruikt wordt niet langer van belang is.

Ook achter de schermen is cloud based werken meer en meer de standaard geworden. Cloud platforms als Microsoft Azure geven bedrijven de mogelijkheden om hun applicaties en processen te beheren, op een manier die past bij het werken van nu. Bovendien kunnen met Azure DevOps nieuwe applicaties en toepassingen worden ontwikkeld die binnen het bedrijf kunnen worden gebruikt voor specifieke processen.

Ook de mentaliteit moet zich aanpassen

Om flexibeler te werken is natuurlijk niet alleen een flexibele ICT-inrichting nodig. Ook de mentaliteit binnen een bedrijf moet erbij passen. Steeds meer wordt er afgestapt van de ‘negen tot vijf’ mentaliteit die we allemaal kennen. Het idee dat mensen pas echt aan het werk zijn als zij zich netjes 8 uur achter elkaar op de werkplek bevinden. Meer en meer krijgen medewerkers de mogelijkheid om zelf hun tijd in te delen, en ook zelf te bepalen waar zij hun werk verrichten. Niet ieder bedrijf is echter al zover, en zeker in wat meer traditionele bedrijven moet nog heel wat gebeuren voor er echter gesteld kan worden dat flexibel werken de norm is.