Zakendoen brengt, hoeveel ervaring je ook hebt, altijd het nodige risico met zich mee. Wanneer je met een bedrijf in zee gaat, weet je nooit helemaal zeker welke werkwijze dit bedrijf hanteert. Vaak doe je zaken op basis van vertrouwen of een gevoel als je het bedrijf nog niet kent, maar er kan altijd iets voorvallen waardoor zich bijvoorbeeld problemen met betalingen voordoen. Met een actueel overzicht van debiteurengegevens kun je financiële risico’s vooraf al inschatten.

Betalingen beheren

Debiteurenbeheer wil zeggen: het beheren van alle activiteiten rondom het innen van de betaling of het ontvangen van de betaling van openstaande facturen. Een overzicht van debiteuren en hun betalingsgegevens kan helpen om op tijd actie te ondernemen als er niet betaald wordt, of als de betaling op zich laat wachten. Ook kun je, met de juiste software, al op voorhand inschatten of betalingen op tijd zullen worden voldaan of dat dit een risico betekent voor je bedrijf.

Debiteurenbeheer automatiseren

Zoals voor veel bedrijfsprocessen geldt: veel handmatige handelingen vergen tijd en zorgen soms voor onverhoopt misgelopen inkomsten. Het automatiseren van debiteurenbeheer heeft dan een aantal voordelen. Zo heb je, wanneer je Debiteurenbeheer software gebruikt, altijd toegang tot actuele (betalings)gegevens van debiteuren. Je kunt bijvoorbeeld zien of er openstaande bedragen zijn en hoe groot dit bedrag is, of ze op tijd hun facturen betalen of juist op zich laten wachten. Naast het overzicht dat steeds geüpdatet wordt, biedt geautomatiseerde software ook de mogelijkheid om bijvoorbeeld klachten sneller te verwerken. 

Kredietwaardigheid beoordelen

Als je gebruikmaakt van geautomatiseerd Kredietbeheer, kun je de kredietwaardigheid van bedrijven snel beoordelen. Zo kun je voor bestaande klanten inschatten of facturen op tijd betaald zullen worden. Voor potentiële klanten kun je juist ook zien of het de moeite waard is om in hen te investeren. Zo werkt de kredietwaardigheid beide kanten op.

Risicoprofielen

Met geautomatiseerd kredietbeheer heb je inzicht in informatie van een heleboel bedrijven wereldwijd, en die informatie wordt continu vernieuwd. Gegevens die je hier bijvoorbeeld in terugvindt zijn: bedrijfsgegevens, betaalgedrag, jaarcijfers en rechterlijke uitspraken. Binnen de software kun je zogenaamde risicoprofielen aanmaken, waar je bijvoorbeeld een kredietlimiet voor een bedrijf vastlegt of andere afspraken met het bedrijf noteert. Op deze manier kun je onbetaalde facturen voorkomen en daarnaast kosten en werkdruk verlagen. 

Een overzichtelijk debiteurenbeheer zorgt ervoor dat je financiële risico’s voor je bedrijf goed kunt inschatten, en leidt op den duur tot een snellere betaling van facturen, doordat je gericht en op tijd actie kunt ondernemen.