Een goed georganiseerd magazijn is een must om de efficiëntie te waarborgen. Of je nu werkt in een groot distributiecentrum of een kleiner opslagmagazijn: overzicht, snelheid en foutloos werken zijn noodzaak om de kosten beheersbaar te houden. Eén van de eenvoudigste, maar meest effectieve hulpmiddelen daarbij zijn magazijnlabels.

In dit blog lees je wat magazijnlabels zijn, wat hun toegevoegde waarde is, welke soorten er bestaan en waar je op moet letten als je ze wilt aanschaffen.

Wat zijn magazijnlabels?

Magazijnlabels zijn fysieke labels die worden gebruikt om locaties, stellingen, vakken, pallets of producten binnen een magazijn te identificeren. Ze bevatten meestal informatie in de vorm van tekst, cijfers, barcodes of QR-codes en helpen bij het snel vinden, opslaan en verwerken van goederen.

Wat is de toegevoegde waarde van magazijnlabels?

Magazijnlabels lijken op het eerste gezicht een kleine toevoeging aan het magazijn, maar ze dragen enorm bij aan de efficiëntie en de foutreductie in je magazijn. Dit zijn alle voordelen:

Snellere orderpicking: Magazijnmedewerkers vinden sneller de juiste locaties en producten dankzij duidelijke labeling. Dat bespaart tijd én verkleint de kans op fouten bij het picken.

Betere voorraadbeheersing: Labels met barcodes of QR-codes maken het eenvoudig om producten digitaal te scannen en direct te verwerken in je voorraadbeheersysteem (WMS). Zo heb je altijd een actuele voorraad.

Efficiëntere inrichting van het magazijn: Duidelijke locatieaanduidingen helpen bij het logisch indelen van de opslagruimte en ondersteunen bij herinrichting of uitbreiding van het magazijn.

Minder fouten en hogere klanttevredenheid: Minder pickfouten betekent minder retouren, minder kosten en blijere klanten. Een goed labelsysteem betaalt zichzelf dus snel terug.

Welke soorten magazijnlabels zijn er?

Er bestaan verschillende soorten magazijnlabels, elk met een eigen toepassing. Dit zijn de belangrijkste:

Locatielabels

Locatielabels worden gebruikt om specifieke locaties in het magazijn aan te duiden, zoals stellingen, schappen of bakken. Ze worden vaak voorzien van een barcode of locatienaam.

Palletlabels

Labels die op pallets worden geplakt of gehangen. Ze geven informatie over de inhoud, batchnummers, houdbaarheid of bestemming.

 

Magnetische labels

Flexibele, herbruikbare labels die met een magneet aan stellingen worden bevestigd. Ideaal als producten regelmatig van locatie veranderen.

Kleurlabels of kleurcodering

Dit zijn labels in verschillende kleuren voor extra visuele ondersteuning, handig voor bijvoorbeeld het aanduiden van gevaarlijke stoffen, retouren of prioriteiten.

Waar moet je op letten als je magazijnlabels gaat kopen?

Het kiezen van de juiste magazijnlabels is meer dan alleen het bestellen van stickers. Let op de volgende punten:

Materiaal en duurzaamheid

Labels moeten bestand zijn tegen stof, vocht, temperatuurverschillen en dagelijks gebruik. Kies bij intensief gebruik voor slijtvaste of gelamineerde labels.

Hechting of bevestiging

Afhankelijk van de ondergrond kies je voor zelfklevende labels, magnetische labels of labels in labelhouders. Zorg dat de labels stevig blijven zitten, ook op metalen of ongelijke oppervlakken.

Barcodekwaliteit

Als je werkt met scanners, is een goede afdrukkwaliteit een must.

Maatwerk of standaard

Wil je standaardlocaties labelen, of heb je behoefte aan maatwerk (zoals logo’s, unieke codering of variabele data)? Veel leveranciers bieden beide opties.

Compatibiliteit met je WMS

Zorg dat de labels aansluiten op je voorraadbeheersysteem. Gebruik je bijvoorbeeld QR-codes, EAN13, Code 128 of een ander formaat? Laat dit aansluiten op je scanapparatuur.

Toekomstbestendigheid

Kies voor een flexibel systeem dat meegaat met de groei van je magazijn. Magnetische of herschrijfbare labels kunnen hiervoor handig zijn.

Waar kun je magazijnlabels kopen?

Je kunt magazijnlabels het beste bij gespecialiseerde bedrijven kopen, zoals labelfabriek.nl.