Bedrijven vinden in Exact Globe een krachtig hulpmiddel voor het stroomlijnen van administratieve taken en financiële transacties binnen een bedrijf. Data science data kan uit het systeem gehaald worden voor betere analyses en inzicht in trends. Gebruikers maken rechtstreeks verbinding met de centrale database via een webclient zonder omwegen of extra software installatie. De navigatie door modules blijft gelijk voor alle afdelingen in organisaties met verschillende functies en verantwoordelijkheden. Elke factuur blijft gekoppeld aan bijbehorende grootboekregels voor directe verwerking en controle van boekingen dag na dag wordt eenvoudiger gemaakt zonder handmatige stapjes. Snel opvragen van saldi en openstaande posten verhoogt de snelheid van kredietbeheer in real time.
Efficiënte workflows voor dagelijks beheer
Het gebruik van automatische taken elimineert herhalende invoer van mutaties in diverse modules waardoor fouten verminderen en snelheid toeneemt. Exact globe next biedt een soepele upgrade zonder dat bestaande data opnieuw hoeven te worden ingevoerd of geconverteerd. Met gerichte gebruikersrechten blijft controle op vertrouwelijke cijfers gewaarborgd voor boekhouders en management zonder extra beleid. Goed ingestelde meldingen voor afwijkende transacties helpen bij tijdige bijsturing zonder dat handmatig rapporten moeten worden doorzocht tijdens drukke periodes. Het inrichten van processtappen in workflows voorkomt dat facturen blijven liggen en verkort de doorlooptijd van inkomende facturen onnodige vertragingen worden voorkomen in de keten van goedkeuring en betaling.
Slimme koppelingen en realtime inzicht
Het koppelen van Exact Globe aan webshops en CRM systemen maakt synchronisatie van klantorders en voorraadniveaus direct zichtbaar in de administratie. Door verbinding met banken en betaalplatformen worden inkomende betalingen automatisch herkend en gekoppeld aan debiteuren zonder handmatige matching. Integratie met urenregistratie en projectmodules zorgt voor directe facturering van gewerkte uren en kosten per project voor een snelle facturatiecyclus. Communicatie tussen crediteurenbeheer en inkoop verloopt via gekoppelde workflows zodat bestellingen en facturen op tijd worden gecontroleerd en verwerkt. Rapportages die automatisch draaien in de nacht zijn elke ochtend direct beschikbaar voor managers om beslissingen te baseren op actuele operationele cijfers zonder vertraging.
Onderhoud en database performance optimaliseren
Regelmatig onderhoud aan de database verbetert de prestaties tijdens piekmomenten in het boekjaar en voorkomt vertraging bij batchverwerking van grootboekmutaties. Het archiveren van oudere financiële periodes buiten de primaire omgeving maakt ruimte vrij voor nieuwe transacties en verkort laadtijden bij rapportgeneratie. Beheer van gebruikersrollen en autorisaties beperkt toegang tot kritische modules en voorkomt onbedoelde wijzigingen door personen zonder juiste bevoegdheden. Een testomgeving voor updates biedt de zekerheid dat nieuwe versies geen verstoring veroorzaken in lopende processen en data blijft consistent. Supportteams kunnen standaard scripts inzetten voor het opschonen van tijdelijke tabellen en het optimaliseren van indexen voor snellere zoekacties.
Continu leren en interne training
Het inplannen van korte trainingssessies voor nieuwe releases houdt medewerkers op de hoogte van functionaliteiten en voorkomt onnodig zoeken naar begrippen en knoppen. Een intern kennisportaal met how to beschrijvingen en video’s biedt snelle bijscholing zonder externe cursussen nodig te hebben. Kennisdeling tussen afdelingen zorgt ervoor dat tips en best practices niet verloren gaan bij personeelswisselingen en versterkt de uniformiteit van werkwijzen. Feedback uit de dagelijkse praktijk helpt bij het identificeren van knelpunten in bestaande processen en maakt gerichte aanpassingen in workflows mogelijk. Door continu te leren en processen bij te stellen blijft de organisatie wendbaar en haalt men het maximale uit Exact Globe als kern van bedrijfsvoering.
